Zur Abteilung Erwachsenenbildung Administration gehören die Sekretariate der EB Einrichtungen rund um den Stephansplatz:

• Abteilung Erwachsenenbildung Regional: Katholisches Bildungswerk, ANIMA-Bildungsinitiative für Frauen, Kirchliches Bibliothekswerk
• Abteilung Erwachsenenbildung Theologie: Wiener Theologische Kurse, Akademie am Dom
• Abteilung Erwachsenenbildung Literatur: STUBE (Studien- und Beratungsstelle für Kinder- und Jugendliteratur), Literarische Kurse 

Aufgabenbereiche
Die Leiter:in Erwachsenenbildung Administration führt das Team mit derzeit 8 Mitarbeiter:innen und koordiniert die Aufgaben und Aktivitäten der Sekretariate. Sie stellt ein reibungsloses und effizientes Tagesgeschäft sicher. Zu den Aufgaben gehören:

• Rahmenbedingungen schaffen für die administrativen Mitarbeiter:innen
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung und der Leitung EB Regional in strategischen und operativen Aufgaben
• Projektmanagement, Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
• Konzeption, Gestaltung und Optimierung administrativer Abläufe
• Expertise und Unterstützung der EB Kolleg:innen bei ihrer Arbeit mit den administrativen Werkzeugen wie die Veranstaltungsverwaltungssoftware
• Qualitätsmanagement

Anforderungsprofil
Einige Jahre praktische Berufserfahrung, idealerweise erste Erfahrungen in vergleichbarer Funktion
kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
Präziser Arbeitsstil, kreative und analytische Denkweise, Erkennen von Chancen und innovativen Lösungen
Fähigkeit, komplexe Inhalte auf den Punkt zu bringen und mit Empathie alle Kolleg:innen einzubinden
Freude daran, neue Themen in Angriff zu nehmen und weiterzuentwickeln
MS-Office-Routine und schneller Zugang zu neuen Tools und Systemen
Interesse an Erwachsenenbildung und der Bildungslandschaft
Erfahrungen in der Projektarbeit und idealerweise in der Projektleitung
aktives Mitglied der katholischen Kirche

Rahmenbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse zusätzliche Sozialleistungen (Familien- und Kinderzuschüsse, fünf zusätzliche freie Werktage, eine kostengünstige Mensa u. a.)
Anstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
Die Besoldung erfolgt gemäß Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe A, Mindestbruttogehalt: € 3.167,- zuzüglich Anrechnung von Vordienstzeiten und evtl. Sozialzulagen (gemäß DBO II), abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist eine höhere Einstufung möglich
 
Dienstort: Stephansplatz 3, 2. Stock, 1010 Wien
Anstellung ab 01.10.2024
Bewerbungen bitte bis 15.08.2024

Anmerkungen
Für Fragen steht Ihnen Katja Eckert zur Verfügung: k.eckert@edw.or.at, 0676/645 59 38

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